Ausfallsicher virtuelle Maschinen betreiben

Um die reibungslose Nutzung zu gewährleisten werden alle Daten auf einer eigens dafür vorgesehenen Serveranlage bearbeitet.
Angefangen bei der Verwaltung der virtuellen Harddisk, welche die virtuellen Maschinen auf ausfallsicheren StorageClustern ablegt. Diese Storage wird innerhalb des Datenzentrums mehrere Male in unterschiedlichen, voneinander unabhängigen Bereichen repliziert. Ausserdem gibt es meist eine Geo-Replikation auf ein weiteres Rechenzentrum in derselben Region, was bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit, Daten zu verlieren, sehr gering ist. Sollte eine VM nicht mehr auf Monitoring-Anfragen reagieren, so wird diese in einem anderen Bereich des Rechenzentrums neu aufgebaut und von der persistenten Harddisk aus dem BLOB-Store hochgefahren.

Iaas als Einstieg in die Cloud

Viele Unternehmen schrecken von einer Umstellung auf eine Plattform-as-a-Service-Lösung (PaaS) ab, da dies zu aufwändig scheint. Hier wäre man mit einer Iaas-Lösung am besten bedient, da somit ein Schritt-für-Schritt Umstieg auf eine PaaS-Lösung ermöglicht wird. Der entscheidende Unterschied zwischen den beiden Modellen ist, dass bei einem IaaS-Modell nicht erst eine Portierung aller Applikationen nötig ist, weil man mit einer VM fast alle Dienste, wie sonst auch, nutzen kann. Bei einem PaaS-Modell muss jedes Programm auf die Plattform angepasst werden, was sehr kostenintensiv ist.

Falls man auf eine PaaS-Lösung aufsteigen möchte, jedoch noch die Mittel dazu fehlen, kann man sich für eine Hybrid-Cloud, also einen Mix zwischen IaaS und PaaS, entscheiden. Man kann so die einzelnen Bereiche auf die beiden Modelle aufteilen und sich mit der Zeit in Richtung PaaS-Cloud weiterentwickeln.

Falls man sich für die Hybrid-Cloud entscheidet, ist es ebenfalls wichtig, nie den Fokus zu verlieren, d.h. man muss sich das Ziel einer PaaS-Cloud immer vor Augen halten. Sich von Anfang an grundlegend zu überlegen, welche Bereiche in die IaaS und welche in die PaaS gehören, kann für den späteren Verlauf des Unternehmens entscheidend sein. Den richtigen Zeitpunkt für eine Umstellung ist ebenfalls wichtig.  Eines ist klar, beide Varianten bedeuten einen innovativen Schritt in die Zukunft.

Datensicherheit und Verfügbarkeit

In der Datensicherheit sehen viele Unternehmen noch das grosse Manko beim Cloud-Computing. Internationale Unternehmen müssen sich darauf verlassen können, dass der Provider landesübergreifend Datenschutz bietet. Das umfasst zunächst die technische Ebene – Verschlüsselung der Daten, international anerkannte Zertifizierungen wie ISO 27001, Breitbandnetze mit Punkt-zu-Punkt-Verbindungen im MPLS-Netz bzw. verschlüsselte Verbindungen in einem IP-VPN.

Die organisatorische Ebene spielt ebenfalls eine sehr wichtige Rolle – die Mitarbeiter müssen die Bedeutung des Datenschutzes verstehen. Ausserdem gilt es, ein entsprechendes Rechte- und Identitätsmanagement zu implementieren.

Um die höchstmögliche Verfügbarkeit der Server gewährleisten zu können, muss die IT-Infrastruktur von Grund auf neu aufgebaut werden, da die Verfügbarkeit einer Cloud vom schwächsten Glied der Kette abhängt.

Senkt die Kosten, schafft Freiräume

Ein weiterer Stolperstein sind die Investitionen. Viele Firmen schrecken wegen der Euro-Krise zurück, auf Cloud-Computing umzusteigen - obwohl genau die Cloud ein optimaler Investitionsschutz bietet. Durch das Outsourcen von Daten, Geschäftsprozessen, Software und Ressourcen können Kosten und Zeit, wenn nicht gar Mitarbeiter gespart werden. Zudem braucht man keine eigene Infrastruktur.

Das schafft nebenbei noch den nicht zu unterschätzenden Freiraum, sich voll und ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren zu können.

B2B Integration

Eine richtig umgesetzte Integration der komplexen IT-Infrastruktur über mehrere Länder hinweg ist nicht nur eine Herausforderung für europäische Firmen, sondern gleichzeitig auch eine Chance – denn die richtige Wahl beim Anbieter sowie eine korrekte Umsetzung machen die Firma wettbewerbsfähiger.

EU-Richtlinien

Die uneinheitlichen Richtlinien unter den 44 Europäischen Staaten ist eines der grössten Probleme, die es zu lösen gilt. Die Europäische Union arbeitet bereits daran, die Cloud-Computing Richtlinien in ganz Europa einheitlich zu machen. Bis 2013 sollen alle EU-Staaten das Cloud-Computing gleich behandeln.

Der ganze Beitrag lässt sich auf ZDNet.de durchlesen.

Bis Ende 2012 müssen alle EU-Mitgliedsstaaten die Papier- und E-Rechnungen in ihren Gesetzen gleich behandeln. Mit diesem Entscheid brauchen PDF E-Rechnungen keine digitalen Signaturen mehr, dennoch muss die Echtheit und Unversehrtheit der Rechnung vom Unternehmen gewährleistet werden.

Auswirkungen auf die Schweiz

Auf diese Gesetzesänderung werden auch Anbieter von nicht-EU-Ländern mit Produktanpassungen reagieren müssen - so auch in der Schweiz. Nebenbei ist auch festzustellen, dass in der Schweiz die mehrwertsteuerkonformen PDF-Rechnungen weniger zum Einsatz kommen als in anderen Ländern, obwohl mit der Revision des EIDI-V per 01. Januar 2010 die Grundlage geschaffen wurde, dass auch signierte PDF-Rechnungen mehrwertsteuerkonform sind.

Die PDF-Rechnungen haben folgenden Vorteil: Sie sind mit dem menschlichen Augen lesbar. So soll eine Anpassung auf nationaler und internationaler Ebene die Beziehungen mit kleinen und ausländischen Unternehmen verbessern und vereinfachen.

Einige Provider haben bereits Lösungen parat, wie aus PDF-Rechnungen dennoch Daten für strukturierte E-Rechnungen extrahiert werden können. Bei der PDF-Rechnung entsteht für den Rechnungsempfänger nur dann ein Mehrwert gegenüber der Papierrechnung, wenn diese auch elektronisch in sein System eingelesen werden kann. Ansonsten hat die PDF-Rechnung nur noch den Vorteil gegenüber der Papierrechnung, dass die PDF-Rechnung nicht mehr eingescannt werden muss und bereits digital signiert ist.

Auch io-market bietet auf diesem Gebiet eine schlanke und einfache Lösung, um aus der PDF-Rechnung eine strukturierte E-Rechnung erzeugen zu können. Näheres dazu finden Sie auf der Produktseite: PDF Invoicing.

Die europäische Union will schon länger die Verbreitung der elektronischen und mehrwertsteuerkonformen Rechnung vorantreiben. Deutschland hat 2011 im Rahmen des Steuervereinfachungsgesetzes den Grundstein dafür gelegt. Nun sollen bis Ende Jahr alle anderen EU-Mitgliedsstaaten folgen und die Papier- und E-Rechnung in ihren Gesetzen gleich behandeln.

Durch die neue Gesetzgebung ist es für die Unternehmen in Deutschland nicht mehr verpflichtend, eine elektronische Signatur einzusetzen. Die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalt und der Lesbarkeit müssen sowohl für Papier- als auch für elektronische Rechnungen gewährleistet sein. Konkrete technische Verfahren werden dabei nicht vorgeschrieben, allerdings muss für jede Rechnung das innerbetriebliche Kontrollverfahren mit Prüfpfad gewährleistet sein. Da es nun europaweit einheitlicher ist, will man dadurch einen Aufschwung im E-Invoicing entfachen.

Beim interbetrieblichen Kontrollverfahren prüfen die Mitarbeiter sowohl die Authentizität als auch Integrität der Rechnung. Dabei werden u.a. folgende Kernfragen beantwortet: Richtige Leistung, richtiger Leistender, richtiges Entgelt und richtiger Zahlungsempfänger? Wie diese Kontrolle erfolgt ist den Unternehmen selbst überlassen – die Kontrollen können auch manuell durchgeführt werden (Verträge, Lieferscheine, Bestelldokumente, etc.) und müssen nicht zwingend auf Signatur- /EDI-Verfahren erfolgen.

Nähere Informationen dazu können den Unterlagen des swissDigin-Forums vom 19. Juni 2012 entnommen werden.

Durch die Einführung von strategischen Warengruppen- und Lieferanten-Management-Systemen wurde der traditionelle Einkäufer zum strategischen Business-Partner, der die Lieferanten im Unternehmen aktiv in die Supply-Chain einbinden und führen musste.

Beim EKNM etabliert und koordiniert der Business-Partner (Einkaufs- und Netzwerk Manager) zusätzlich cross-funktionale Beschaffungsteams, welche sich alle auf spezifische Warengruppen spezialisieren. Ein cross-funktionales Beschaffungsteam setzt sich aus Personen von verschiedenen Abteilungen zusammen, welche jedoch alle mit derselben Produktkategorie zu tun haben. Als Resultat kann man die gesamte Wertschöpfungskette weitreichend optimieren. Dies ermöglicht nebenbei z.B. Make-or-Buy Entscheidungen oder Entwicklungen von Plattformstrategien.

Der Koordinator der cross-funktionalen Beschaffungsteams muss die dauerhafte Transparenz haben und seine Beschaffungsmärkte sehr gut kennen. Aufgaben wie Warengruppen-Strategieentwicklung, strategisches Provider-Management, Lebenszyklusmanagement sowie Cloud-Sourcing werden zunehmend zu Alltagsarbeiten. Elektronische Beschaffungslösungen von io-market bieten dabei die ideale Basis dafür.

Der gesamte Artikel ist nachzulesen im Sourcing-Magazin vom 01. Juni 2012, Seite 6 – 7.

Die Hauptgründe werden zum einen an den unterschiedlichen und sich verändernden europäischen Richtlinien und gesetzliche Bestimmungen liegen, die damit die Verbreitung von Cloud-Systemen auf rechtlicher Ebene bremsen.

Zum anderen ist es die komplexe und unternehmensübergreifende Integration. Das bedeutet, dass z.B. bei einem Wechsel auf ein Cloud-basiertes Datenmanagementsystem die gesamte Infrastruktur eines Unternehmens von Grund auf neu aufgebaut werden muss, was zu Zeiten von Euro-Krise und Investitionsstaus für manche Unternehmen zu hohe Kosten verursacht.

Grundsätzlich ist das Interesse nach Cloud-Lösungen in Europa genauso gross wie im Westen. Durch die oben genannten Faktoren wird die Verbreitung zwar eingegrenzt, der Hype bleibt jedoch auf jeden Fall bestehen, was sich in Zukunft auch zeigen wird.

Der ganze Artikel kann nachgelesen werden auf:

http://www.computerwoche.de/management/cloud-computing/2514166/

Bis Ende 2012 sollen alle EU-Mitgliedstaaten Papier- und E-Rechnungen in ihren Gesetzen gleich behandeln. Anstelle der digitalen Signatur können neu auch interne Geschäftskontrollen den Ursprung und die Unverändertheit von E-Rechnungen nachweisen. Technische Verfahren sind nicht mehr verpflichtend, sondern empfehlenswert.

Im internationales Vergleich konnte festgestellt werden, dass E-Rechnungen im PDF-Format stärker genutzt werden als in der Schweiz. Am Forum werden dazu Potenziale und Grenzen, sowie diverse Lösungskonzepte aufgezeigt.

Das vollständige Programm des SwissDIGIN-Forums können Sie nachlesen unter:

Mehr Infos erhalten Sie hier…

Alleine im letzten Jahr wurden 12 Millionen E-Rechnungen (elektronisch, steuerkonform digital signiert und in einem strukturieren, maschinenlesbaren Format) über Service Provider für Unternehmen verarbeitet.

Die Studie sagt weiter, dass die E-Rechnungen an inländische Geschäftskunden seit 2009 um 65 Prozent zunahmen. 35 Prozent der E-Rechnungen wurden an ausländische Geschäftspartner übermittelt. Hier konnte das Volumen gegenüber 2009 lediglich um 19 Prozent gesteigert werden.

In den erwähnten Zahlen nicht berücksichtigt sind die E-Rechnungen, die im Gesundheitswesen getätigt wurden. Da diese 12 Millionen E-Rechnungen nur etwa 2,5 Prozent aller in der Schweiz zwischen Unternehmen und Organisationen ausgetauschten Rechnungen ausmachen, liegt noch ein enormes Sparpotenzial brach.

Lesen sie die detaillierten Ergebnisse der Studie nach unter: http://www.computerworld.ch/marktanalysen/studien-analysen/artikel/durch-e-rechnungen-200-millionen-franken-gespart-60069/

Purchase-to-Pay-Prozess (zu Deutsch Einkauf-bis-Bezahlung-Prozess) bezeichnet man den Prozess von der Beschaffung bis hin zur Bezahlung in einem Unternehmen. Zu diesem Prozess zählen: Bedarfsmeldung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferung und Rechnungszahlung – einschliesslich aller Überprüfungen, Freigabeprozesse und Dokumente, die in diesem Zusammenhang anfallen.

Da dies sehr viele Vorgänge sind, kann der gesamte Prozess über verschiedene Personen und durch mehrere Abteilungen gehen. Dass man in diesem Prozess noch den Überblick behält, wo z.B. die Bestellung oder die Rechnung abgeblieben ist, ist eine grosse Kunst. Neben einem hohen Zeitaufwand bedeutet das auch einen grossen Personalaufwand sowie potentielle Fehlerquellen.

Für mehr Transparenz und Automatisierung sorgen hierbei Softwarelösungen, die den Puchase-to-Pay-Prozess unterstützen und damit vereinfachen. Sie beschleunigen die Abläufe und sparen sehr deutlich Zeit und Kosten.

Sie können den Artikel im angefügten Link nachlesen: http://readsoftde.wordpress.com/2011/02/04/was-genau-ist-eigentlich-ein-purchase-to-pay-prozess/

Hierzu eine kurze Zusammenstellung aus einem Artikel der Computerworld:

IaaS (Infrastructure as a Service) bedeutet, dass Anbieter ihren Kunden im Rahmen von Cloud Computing die Infrastruktur-Ressourcen zur Verfügung stellen. Dies hat den Vorteil für den Kunden, dass er zu Lastspitzen im Unternehmen nicht an der eigenen Infrastruktur etwas anpassen muss, sondern auf die IaaS seines Providers zurückgreifen kann.

PaaS (Plattform as a Service) bedeutet, dass zu den reinen Hardware-Infrastruktur-Komponenten noch die Software-Infrastruktur dazukommt, um Cloud-basierte Anwendungen auszuführen beziehungsweise zu erstellen. PaaS liefert ebenfalls Monitoring- und Sicherheits-Funktionen mit.

SaaS (Software as a Service) bedeutet, dass Softwareanbieter ihre Applikationen zur Nutzung in der Cloud anbieten. Die Nutzer greifen über das Internet und ihren Browser auf die Dienstleistungen zu. Damit entfällt die Beschaffung von eigenen Softwarelizenzen. Die Abrechnung erfolgt in der Regel nutzungsabhängig.

Der Artikel erläutert ebenfalls noch die Begriffe Public Cloud, Private Cloud und Hybrid Cloud. Sie können diese nachlesen unter http://www.computerwoche.de/management/cloud-computing/2512011/